6 Aplikasi dan Software HRIS Terbaik Gratis dan Berbayar untuk Membantu HRD

Mengelola sumber daya manusia (SDM) bukanlah pekerjaan yang mudah, terutama di era digital yang terus berkembang pesat. Oleh karena itu, hadirnya aplikasi HRIS (Human Resource Information System) menjadi solusi modern yang sangat membantu divisi HRD dalam menjalankan berbagai tugas administratif hingga strategis. Artikel ini akan membahas 6 aplikasi HRIS terbaik, baik yang gratis maupun berbayar, serta tips dalam memilih sistem HRIS yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Apa Itu HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan?

HRIS adalah sistem informasi yang dirancang khusus untuk membantu pengelolaan data dan proses yang berkaitan dengan karyawan. HRIS mengintegrasikan fungsi-fungsi seperti absensi, penggajian, manajemen cuti, rekrutmen, hingga evaluasi kinerja dalam satu platform yang mudah digunakan.

Manfaat utama penggunaan HRIS antara lain:

• Efisiensi waktu dan biaya dalam pengelolaan SDM
• Meminimalisir human error dalam administrasi
• Memberikan data real-time untuk pengambilan keputusan
• Meningkatkan pengalaman karyawan melalui akses mandiri
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan

 

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Aplikasi HRIS

Sebelum menentukan aplikasi HRIS mana yang akan digunakan, penting untuk mempertimbangkan beberapa aspek berikut:

• Kebutuhan perusahaan: Pastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan proses HR yang Anda jalankan.
• Skalabilitas: Pilih sistem yang dapat berkembang seiring pertumbuhan jumlah karyawan.
• Kemudahan penggunaan: Interface yang user-friendly akan memudahkan seluruh tim dalam menggunakannya.
• Harga: Bandingkan biaya berlangganan dengan fitur yang didapat.
• Dukungan teknis: Pastikan penyedia HRIS menyediakan customer support yang responsif.

 

Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis

Meskipun aplikasi HRIS gratis banyak diminati karena tidak memerlukan biaya awal, tetap ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan:

• Fitur terbatas: Biasanya hanya fitur dasar yang tersedia, seperti absensi dan data karyawan.
• Tidak tersedia support prioritas: Pengguna gratis sering kali tidak mendapatkan bantuan teknis yang cepat.
• Skalabilitas rendah: Sulit untuk menyesuaikan ketika perusahaan berkembang pesat.
• Keamanan data: Dalam beberapa kasus, aplikasi gratis tidak memberikan jaminan keamanan yang optimal.

 

Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS

Berikut adalah fitur-fitur yang sebaiknya dimiliki oleh aplikasi HRIS modern:

• Manajemen data karyawan secara lengkap
• Sistem absensi berbasis digital dan GPS
• Perhitungan cuti dan lembur otomatis
• Penggajian terintegrasi
• Laporan dan analitik HR
• Portal mandiri untuk karyawan (self-service)
• Manajemen rekrutmen dan onboarding

 

6 Aplikasi dan Software HRIS Terbaik (Gratis & Berbayar)

1. HRD.ID – HRIS Berbayar Paling Terjangkau di Indonesia

HRD.ID adalah aplikasi HRIS lokal yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. Dengan biaya berlangganan paling murah di kelasnya, HRD.ID menawarkan fitur lengkap seperti penggajian otomatis, absensi online, cuti, klaim, BPJS, dan slip gaji digital.

Keunggulan HRD.ID:

• Free trial 30 hari, gunakan dulu baru bayar
• Harga paling murah se-Indonesia dengan fitur premium
• Dukungan teknis lokal yang responsif
• Update regulasi ketenagakerjaan Indonesia secara otomatis
• Dashboard interaktif dan mobile-friendly

 

Bagi perusahaan yang ingin berinvestasi pada sistem HRIS yang profesional tanpa menguras anggaran, HRD.ID adalah pilihan terbaik.

2. OrangeHRM (Community Edition)

OrangeHRM adalah salah satu HRIS open source yang sudah dikenal secara global. Edisi Community dapat digunakan secara gratis dan cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan fitur HR dasar.

Kelebihan:

• Gratis dan open source
• Komunitas pengguna yang besar
• Dukungan fitur cuti, absensi, dan personal information management

 

Namun, untuk fitur lanjutan seperti penggajian atau rekrutmen, Anda perlu menggunakan versi berbayar.

3. IceHrm (Open Source Edition)

IceHrm menawarkan dua versi: berbayar dan open source. Versi open source bisa diunduh dan dihosting sendiri secara gratis, cocok untuk perusahaan yang memiliki tim IT internal.

Fitur utama:

• Manajemen waktu dan kehadiran
• Manajemen karyawan
• Export data dan laporan

 

IceHrm cukup fleksibel, namun tidak cocok untuk pengguna non-teknis karena memerlukan instalasi manual.

4. Sentrifugo HRMS

Sentrifugo adalah HRMS gratis dan open source yang cukup lengkap untuk skala menengah. Sistem ini menawarkan fitur audit trail, manajemen wawancara, penilaian kinerja, dan analytics.

Kelebihan:

• Gratis 100% tanpa biaya lisensi
• Fitur cukup lengkap
• Antarmuka modern

 

Namun, seperti software open source lainnya, dibutuhkan tim teknis untuk instalasi dan pemeliharaan.

5. Jibble (Free Plan)

Jibble adalah aplikasi pencatatan waktu dan absensi berbasis cloud. Versi gratisnya menawarkan fitur time tracking dengan GPS, cocok untuk perusahaan remote atau hybrid.

Kelebihan:

• Absensi berbasis GPS dan selfie
• Mobile app dan integrasi dengan Slack / Microsoft Teams
• Laporan waktu kerja otomatis

 

Namun, Jibble bukan HRIS penuh karena tidak menyediakan penggajian dan manajemen data karyawan secara menyeluruh.

6. TimeCamp (Free Plan)

TimeCamp dikenal sebagai aplikasi time tracking, namun memiliki fitur pelaporan dan monitoring aktivitas kerja karyawan. Cocok untuk tim kecil yang membutuhkan pelacakan produktivitas.

Kelebihan:

• Time tracking otomatis
• Laporan produktivitas individu dan tim
• Integrasi dengan Trello, Asana, dan lainnya

 

Namun tidak mendukung penggajian, manajemen cuti, atau modul HR lainnya.

Tips Memilih Aplikasi HRIS untuk Perusahaan Anda

Agar tidak salah pilih, berikut beberapa tips memilih aplikasi HRIS terbaik:

• Mulailah dari kebutuhan internal, jangan tergoda fitur yang tidak relevan
• Pilih aplikasi yang bisa dicoba secara gratis terlebih dahulu (free trial)
• Pastikan memiliki dokumentasi dan dukungan teknis yang jelas
• Cek ulasan pengguna lain di forum atau marketplace
• Perhatikan integrasi dengan software lain seperti payroll, akuntansi, atau project management

 

Kesimpulan: Pilih HRIS Sesuai Kebutuhan dan Budget

HRIS adalah investasi penting untuk pertumbuhan dan efisiensi perusahaan. Bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi HRIS tanpa biaya, solusi seperti OrangeHRM, IceHrm, dan Sentrifugo bisa menjadi alternatif. Namun, jika Anda ingin solusi yang lengkap, dukungan lokal, dan harga terjangkau, maka HRD.ID adalah pilihan terbaik saat ini. Dengan free trial 30 hari, Anda bisa mencoba semua fitur HRIS modern tanpa risiko.

Ingat, teknologi akan membantu HRD bekerja lebih strategis, bukan menggantikannya. Jadi, manfaatkan HRIS sebaik mungkin untuk kemajuan organisasi Anda!

(Agung)