6 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis dan Berbayar, Mudah Digunakan HR!

Pada era digital seperti sekarang, penggunaan teknologi dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) bukan lagi pilihan, tetapi menjadi kebutuhan utama. Salah satu teknologi yang sangat membantu divisi Human Resource (HR) adalah HRIS (Human Resource Information System). Dengan HRIS, pekerjaan administratif yang memakan waktu bisa dilakukan secara otomatis, cepat, dan efisien. Artikel ini akan mengulas apa itu HRIS, manfaatnya, tips memilih, serta rekomendasi aplikasi HRIS terbaik baik gratis maupun berbayar, yang cocok digunakan oleh tim HR dari skala kecil hingga menengah.

Apa Itu HRIS dan Apa Manfaatnya?

HRIS adalah sistem informasi berbasis teknologi yang dirancang untuk mengelola berbagai aktivitas terkait sumber daya manusia dalam sebuah organisasi. Fungsi utamanya meliputi manajemen data karyawan, absensi, penggajian, cuti, evaluasi kinerja, hingga rekrutmen.

Berikut beberapa manfaat utama dari penggunaan HRIS:

• Efisiensi waktu dan biaya: Otomatisasi proses HR mengurangi kebutuhan kerja manual.
• Data terpusat: Semua informasi karyawan tersimpan rapi dalam satu sistem.
• Aksesibilitas tinggi: Sistem dapat diakses kapan saja dan di mana saja oleh HR dan karyawan.
• Akuntabilitas dan akurasi: Minim kesalahan manusia dan semua data tercatat otomatis.
• Skalabilitas: Cocok untuk bisnis yang terus bertumbuh dan memiliki kebutuhan SDM yang meningkat.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Aplikasi HRIS

Memilih aplikasi HRIS tidak bisa dilakukan sembarangan. Berikut beberapa hal penting yang harus diperhatikan:

1. Kebutuhan bisnis: Pilih HRIS yang sesuai dengan ukuran dan kompleksitas organisasi Anda.
2. Skalabilitas: Apakah sistem mampu tumbuh seiring pertumbuhan perusahaan?
3. User-friendly: Pastikan aplikasi mudah digunakan oleh HR dan karyawan.
4. Integrasi: Bisa atau tidak terhubung dengan sistem lain seperti payroll, accounting, atau ERP.
5. Support dan pembaruan: Apakah penyedia HRIS memberikan dukungan teknis dan update fitur secara berkala?

Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis

Meski aplikasi HRIS gratis terlihat menggiurkan, namun perlu diketahui bahwa biasanya versi gratis memiliki beberapa keterbatasan:

• Fitur terbatas: Tidak semua modul HR tersedia secara gratis.
• Batas pengguna: Hanya mendukung jumlah karyawan yang terbatas.
• Tanpa support penuh: Tidak ada dukungan teknis resmi atau layanan pelanggan.
• Kurangnya keamanan dan privasi: Versi gratis kadang tidak memprioritaskan enkripsi data.
• Tidak ada jaminan pembaruan: Versi gratis bisa jadi tidak mendapatkan fitur baru.

Jika Anda mengelola perusahaan yang mulai berkembang, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan versi berbayar yang terjangkau dan memberikan fleksibilitas penuh, seperti yang ditawarkan oleh HRD.ID.

Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS

Baik Anda memilih aplikasi gratis maupun berbayar, pastikan aplikasi HRIS memiliki fitur penting berikut:

• Manajemen data karyawan lengkap
• Absensi dan kehadiran online
• Cuti dan lembur otomatis
• Payroll dan slip gaji otomatis
• Performance appraisal dan KPI tracking
• Laporan dan dashboard analitik
• Akses mobile untuk karyawan

6 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis dan Berbayar

1. HRD.ID – Solusi HRIS Berbayar Termurah se-Indonesia

HRD.ID adalah aplikasi HRIS berbayar buatan Indonesia yang menjadi pilihan ideal bagi UMKM hingga perusahaan menengah. Salah satu keunggulan utamanya adalah harga yang sangat terjangkau, bahkan diklaim sebagai yang termurah di Indonesia. Menariknya, HRD.ID juga menawarkan Free Trial 30 Hari tanpa kartu kredit, sehingga pengguna bisa mencobanya terlebih dahulu sebelum memutuskan berlangganan.

Keunggulan HRD.ID:

• Gratis 30 hari, coba dulu baru bayar
• Harga paling murah dengan fitur lengkap
• Support penuh dalam bahasa Indonesia
• Dashboard user-friendly dan modern
• Fitur payroll, absensi, cuti, slip gaji, KPI, dan masih banyak lagi
• Data tersimpan di server Indonesia, aman dan cepat

Cocok untuk: UMKM, startup, hingga perusahaan dengan tim HR kecil yang ingin profesional.

2. OrangeHRM (Community Edition)

OrangeHRM adalah salah satu aplikasi HRIS open-source terpopuler secara global. Versi Community Edition-nya gratis dan dapat diinstal sendiri di server internal.

• Fitur dasar HR: employee info, leave management, dan time tracking
• Dukungan komunitas aktif
• Tampilan cukup user-friendly

Kekurangan: Perlu kemampuan teknis untuk instalasi dan maintenance sendiri.

3. IceHrm (Open Source Edition)

IceHrm menyediakan versi open-source yang bisa digunakan tanpa biaya. Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memiliki tim IT internal.

• Fitur cuti, absensi, timesheet, dan rekrutmen
• Fleksibel karena bisa dikustomisasi

Kekurangan: Tidak ada fitur payroll di versi gratis, tampilan agak kaku.

4. Sentrifugo HRMS

Sentrifugo adalah HRIS open-source gratis dengan fitur cukup lengkap, terutama dalam aspek performance appraisal dan laporan HR analitik.

• Performance review, audit trail, dan interview management
• Interface yang modern dan profesional

Kekurangan: Instalasi agak rumit dan tidak cocok untuk pengguna non-teknis.

5. Jibble (Free Plan)

Jibble adalah aplikasi time tracking dan absensi berbasis cloud. Versi gratisnya cocok digunakan untuk tim remote atau bisnis kecil yang ingin fokus pada kehadiran karyawan.

• Clock in/out dengan GPS dan selfie
• Integrasi Slack dan Microsoft Teams

Kekurangan: Tidak ada fitur payroll, hanya fokus ke tracking waktu.

6. TimeCamp (Free Plan)

TimeCamp merupakan aplikasi pelacakan waktu dan produktivitas yang cocok untuk tim proyek atau perusahaan layanan profesional.

• Timesheet otomatis dan manual
• Laporan produktivitas dan proyek

Kekurangan: Tidak memiliki fitur HR seperti cuti atau payroll.

Tips Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat

Sebelum memutuskan menggunakan aplikasi HRIS tertentu, berikut tips penting untuk Anda pertimbangkan:

1. Uji coba dulu: Pilih aplikasi yang menyediakan trial atau versi demo.
2. Utamakan fitur yang dibutuhkan: Jangan tergiur dengan fitur banyak jika tidak relevan dengan bisnis Anda.
3. Cek review dan testimoni pengguna: Lihat pengalaman pengguna lain di Google Review atau media sosial.
4. Pertimbangkan biaya jangka panjang: Lebih baik berinvestasi sedikit untuk hasil maksimal daripada menggunakan gratisan yang terbatas.
5. Dukungan teknis: Pastikan ada support tim lokal, apalagi jika digunakan oleh tim HR non-teknis.

Kesimpulan

Mengelola SDM secara efisien kini semakin mudah dengan bantuan aplikasi HRIS. Baik Anda memilih versi gratis seperti OrangeHRM dan Sentrifugo, atau berinvestasi dalam solusi terjangkau dan lengkap seperti HRD.ID, yang terpenting adalah aplikasi tersebut mampu menyederhanakan pekerjaan HR Anda.

HRD.ID menjadi rekomendasi utama kami karena menawarkan fitur lengkap, harga paling terjangkau di Indonesia, dan kemudahan pemakaian yang cocok untuk semua kalangan bisnis. Dengan adanya Free Trial 30 hari, tidak ada salahnya mencoba terlebih dahulu dan rasakan perbedaan bagaimana teknologi HR bisa mengoptimalkan kinerja tim Anda.

Ingat, manajemen SDM yang baik adalah fondasi utama dari pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Saatnya upgrade sistem HR Anda sekarang!

(Agung)