6 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis dan Berbayar Terbaik di Indonesia

Di era digital saat ini, pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi lebih kompleks. Untuk menyederhanakan proses tersebut, banyak perusahaan mulai beralih ke sistem HRIS (Human Resource Information System). Tak hanya perusahaan besar, bahkan UMKM dan startup kini membutuhkan aplikasi HRIS untuk mendukung efisiensi dan produktivitas. Jika Anda sedang mencari aplikasi HRIS gratis atau berbayar terbaik di Indonesia, berikut ini daftar rekomendasi lengkap dan penjelasannya.

Apa Itu HRIS dan Apa Manfaatnya?

HRIS adalah sistem informasi yang dirancang khusus untuk membantu proses administrasi dan manajemen data karyawan secara digital. Sistem ini memadukan teknologi dan praktik SDM dalam satu platform, seperti pengelolaan absensi, cuti, gaji, performa, hingga rekrutmen.

Manfaat utama dari penggunaan aplikasi HRIS meliputi:

• Efisiensi waktu dan biaya dalam pengelolaan administrasi HR
• Minim kesalahan karena data otomatis dan terpusat
• Akses mudah ke data karyawan kapan saja dan dari mana saja
• Pelaporan dan analisis yang lebih cepat dan akurat
• Peningkatan pengalaman karyawan melalui transparansi data

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Aplikasi HRIS

Sebelum memutuskan menggunakan aplikasi HRIS, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan agar tidak salah pilih, antara lain:

• Skalabilitas: Apakah aplikasi dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan jumlah karyawan Anda?
• Kemudahan penggunaan: User-friendly bagi admin dan karyawan
• Fitur yang tersedia: Apakah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda?
• Keamanan data: Mengingat data karyawan bersifat sensitif, pastikan HRIS memiliki sistem keamanan yang kuat
• Support & maintenance: Apakah ada layanan dukungan teknis jika terjadi kendala?

Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis

Meskipun aplikasi HRIS gratis cukup menggoda, namun perlu dipahami bahwa versi gratis memiliki beberapa keterbatasan. Di antaranya:

• Fitur terbatas: Banyak fitur penting tidak tersedia di versi gratis
• Batasan jumlah pengguna: Cocok hanya untuk perusahaan kecil
• Minim support: Tidak ada dukungan teknis langsung
• Update tidak konsisten: Perbaikan bug atau penambahan fitur tidak dijamin

Oleh karena itu, jika Anda membutuhkan sistem HR yang andal dalam jangka panjang, pertimbangkan opsi berbayar dengan harga terjangkau seperti HRD.ID.

Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS

Sebuah aplikasi HRIS yang baik seharusnya memiliki fitur-fitur berikut:

• Manajemen absensi dan cuti otomatis
• Penggajian dan slip gaji
• Manajemen rekrutmen
• Penilaian performa karyawan
• Pelaporan dan dashboard analitik
• Pengelolaan data karyawan yang terpusat
• Integrasi dengan aplikasi lain (Payroll, BPJS, dll)

Tips Memilih Aplikasi HRIS

Berikut ini beberapa tips saat memilih HRIS agar sesuai kebutuhan bisnis Anda:

1. Coba versi demo atau trial untuk mengetahui user experience-nya
2. Bandingkan fitur dan harga dari beberapa vendor HRIS
3. Pilih vendor lokal agar dukungan teknis lebih cepat dan sesuai regulasi Indonesia
4. Pertimbangkan ulasan pengguna lain untuk mengetahui reputasi aplikasinya
5. Pastikan bisa diakses mobile dan cloud-based untuk kemudahan akses

6 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis dan Berbayar

1. HRD.ID (Berbayar, Free 30 Hari)

HRD.ID adalah aplikasi HRIS asal Indonesia yang sangat cocok untuk berbagai skala bisnis, dari UMKM hingga korporasi. Dengan harga paling terjangkau se-Indonesia, HRD.ID menyediakan fitur lengkap seperti absensi online, penggajian, cuti, lembur, laporan otomatis, dan integrasi BPJS.

Keunggulan:

• Free trial 30 hari, bisa digunakan penuh tanpa batasan
• Harga paling murah di kelasnya, mulai dari puluhan ribu rupiah
• Dukungan support lokal yang cepat dan responsif
• Desain modern, mudah digunakan oleh HR maupun karyawan

Jika Anda mencari aplikasi HRIS yang serius untuk jangka panjang dengan biaya efisien, HRD.ID adalah pilihan terbaik.

2. OrangeHRM (Community Edition)

OrangeHRM merupakan salah satu platform HRIS open source paling populer di dunia. Community Edition-nya tersedia secara gratis dan bisa digunakan secara lokal (self-hosted).

Kelebihan:

• Gratis dan open source
• Cocok untuk perusahaan yang memiliki tim IT

Kekurangan:

• Instalasi dan konfigurasi teknis cukup rumit
• Tidak ada layanan cloud (kecuali versi berbayar)

3. IceHrm (Open Source Edition)

IceHrm adalah sistem HRIS berbasis web dengan dua versi: gratis (open source) dan berbayar. Cocok untuk pengelolaan waktu kerja, cuti, dan data karyawan.

Kelebihan:

• Gratis dan bisa diinstall di server sendiri
• Fitur absensi, cuti, dan pengelolaan karyawan cukup lengkap

Kekurangan:

• Tidak cocok untuk non-teknis karena perlu setup manual
• Tidak mendukung payroll di versi gratis

4. Sentrifugo HRMS

Sentrifugo merupakan aplikasi HRIS open source yang banyak digunakan di dunia. Fitur-fiturnya meliputi manajemen karyawan, rekrutmen, analisis performa, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Fitur kaya untuk aplikasi gratis
• Open source dan bisa dikembangkan lebih lanjut

Kekurangan:

• Tampilan UI kurang modern
• Cukup rumit untuk pengguna awam

5. Jibble (Free Plan)

Jibble adalah aplikasi absensi online dengan versi gratis yang cukup powerful. Cocok untuk tim remote atau perusahaan yang hanya membutuhkan tracking waktu.

Kelebihan:

• Fitur clock-in/out berbasis GPS dan selfie
• Integrasi dengan Slack dan MS Teams

Kekurangan:

• Fokus utama hanya pada absensi
• Tidak ada fitur HR komprehensif seperti penggajian atau performa

6. TimeCamp (Free Plan)

TimeCamp dikenal sebagai aplikasi pelacak waktu kerja. Cocok digunakan oleh freelancer, tim proyek, atau startup yang ingin memantau produktivitas kerja secara detail.

Kelebihan:

• Fitur time-tracking otomatis dan laporan harian
• Integrasi dengan berbagai tool seperti Trello dan Asana

Kekurangan:

• Tidak mendukung penggajian atau data karyawan
• Kurang ideal untuk HRD skala penuh

Kesimpulan

Pilihan aplikasi HRIS sangat bergantung pada kebutuhan dan skala bisnis Anda. Jika hanya butuh absensi atau pelacakan waktu, aplikasi gratis seperti Jibble dan TimeCamp bisa jadi solusi sementara. Namun, untuk pengelolaan HR yang lebih lengkap dan berkelanjutan, solusi seperti HRD.ID menawarkan keseimbangan antara harga terjangkau dan fitur komprehensif.

HRD.ID adalah satu-satunya aplikasi HRIS berbayar dengan harga paling murah se-Indonesia, fitur terlengkap, dan masa uji coba gratis selama 30 hari. Coba sekarang, gunakan dulu, baru bayar!

Dengan memilih aplikasi HRIS yang tepat, Anda bisa menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam mengelola SDM perusahaan secara efektif dan efisien.

(Agung)